Info til officials - BESTSELLER Aarhus City Halvmarathon 2018


Kære Official

Vi vil rigtig gerne bede dig om at bruge 5 minutter på at læse og sætte dig ind i, hvilket stort arrangement det er, du har meldt dig til som frivillig hjælper.

Som frivillig hjælper for Aarhus Motion, bidrager du til økonomisk støtte til din forening.

 


Hvorfor er DU den vigtigste for os?

Fordi du for en dag bliver en del af Aarhus Motion og vores ansigt udadtil. Løberne vil se os som én stor samlet gruppe, så lad os stå sammen om at give løberne den bedst mulige oplevelse!

Du skal vide, at vi sætter stor pris på din deltagelse som frivillig hjælper og din opgave er ikke blot meget vigtig for os, men for hele arrangementet og ikke mindst alle de glade løbere. Husk derfor, at det er meget vigtigt, at foreningen stiller med det antal frivillige, de har meldt ind og i det tidsrum, der er angivet.

Mange har trænet længe mod dette store mål -  21,097 km.,  og for rigtig mange deltagere (ca. 40%) er dette deres første halvmarathon nogensinde. Derfor skal vi  hjælpe dem så godt på vej som overhovedet muligt. Smil til dem, vær imødekommende og svar på spørgsmål med samme smil på læben hver gang.

Vi arbejder hos Aarhus Motion på højtryk for at være 100% klar til den store dag. Og vi har glædet os vanvittigt meget til at stå i centrum af Aarhus for 7. gang.

BESTSELLER Aarhus City Halvmarathon har i år 12.000 deltagere. Giv dem alle en rigtig god oplevelse! Desuden har vi i år et nyt tiltag, der hedder Run With Me. Her kan halvmarathon deltageren hente sin løbe-buddy og kan herefter sammen løbe de sidste 11 kilometer i mål. Run With Me har pickup zone på Sydhavnen.


 

Mødested på dagen: Folkeoplysningens Hus, også kaldt FO byen.
Inde i gården vil I finde Official Tjek-ind (ved den røde skrift på kortet).

Adresse
Folkeoplysningens Hus, Vester Alle 8, 8000 Aarhus C.

 

Kontakt personer Aarhus Motion
Maria Mazzarella, mob. 2860 7818, mm@aarhusmotion.dk
 

Påklædning

  • Tjek vejrudsigten!
  • Praktisk tøj og tøj du kan bevæge dig i. 
  • Lukkede sko (sandaler er ikke velegnede).

 

Forplejning
Alle officials får udleveret forplejning fra Official Tjek-ind i gården på Vester Allé 8. Når du tjekker ind, vil du få et armbånd på. Dette er din mad-billet, når du senere på dagen afhenter din sandwich i Vester Allé 8. Alt efter opgaven på dagen, får nogle officials mad med ud på ruten. Disse officials får ikke armbånd.

  • Sandwich
  • Frugt
  • Vand
  • Kaffe

 

T-shirt 
Vi har været så utrolig heldige, at BESTSELLER og Jack&Jones igen i år har sponseret en t-shirt til alle officials, som hjælper på dagen den 24. juni. T-shirten udleveres fra Official Tjek-ind. Vi gør opmærksom på, at vi desværre ikke kender alles størrelser, men håber, at størrelserne går op. Vi håber, I bliver glade for t-shirten. 

 

Mobiltelefoner
Vi vil gerne have så mange som muligt til at lave små videoklip fra alle steder på dagen. Dette gøres via MobilVideo, som kan hentes ved at søge på AppStore eller GooglePlay eller via dette link http://live.video-stream.dk/videoapp/ Klippene vises på storskærmen.
Alle de klip, der kommer ind fra dagen, skal også bruges til en samlet video fra BESTSELLER Aarhus City Halvmarathon.

Men husk at det er vigtigst, at I udfører den opgave, I er blevet tildelt :)

Optager man ikke video til storskærmen, opfordrer vi jer alle til at lade mobilen ligge i lommen/tasken, mens I er officials hos os.

 

Bagage
Har I tasker med, kan I aflevere dem i Official Tjek-ind (i Stiften Loungen), mens I er ude som officials. Her vil der være en ikke bemandet garderobe (dog med lidt opsyn).
Vi opfordrer jer til at aflevere eventuelle tasker og ikke medbringe dem på opgaven. 

 

Børn
12.000 løbere er rigtig mange mennesker, og af samme årsag opfordrer vi alle til ikke at tage børn med. Opgaverne er for voksne hjælpere, og der vil ikke være tid til at have mindre børn med (under 14 år). Skulle nogle alligevel medbringe børn, skal vi blot gøre opmærksom på, at der ikke er bestilt forplejning og t-shirt til dem. 

 

Parkering
Vi opfordrer, de der kan, til at tage cyklen. Kommer du i bil, så kør nogle stykker sammen og find nogle af de gratis steder i Aarhus en søndag. Ellers kan du parkere: 

  • Scandinavian Congress Center - 150 meter til start - 1100 p-pladser - betalingsparkering
  • Godsbanen - 250 meter til start - 120 p-pladser - betalingsparkering
  • Bruuns Galleri - 300 meter til start - 965 p-pladser - betalingsparkering
  • Salling P-hus - 500 meter til start - 715 p-pladser - betalingsparkering
  • Magasin P-hus - 800 meter til start - 800 p-pladser - betalingsparkering

Kør hjemmefra i god tid, da der vil være ændringer i trafikken og rigtig mange officials skal møde ind på samme tid.

 


 

Aarhus Motion støttede idrætten i Aarhus og omegn med over 3,2 mio. kr. sidste år :-) Vi ser frem til at støtte din forening!

Vi glæder os til at se jer til en helt fantastisk dag med Aarhus Motion. Der kommer rigtig mange glade og spændte løbere. Giv dem en rigtig god oplevelse!

  • 12.000 løbere
  • 1.200 frivillige den 24. juni
  • 250 vejvisere
  • 1.500 kegler
  • Mere end 55.000 tilskuere langs ruten
  • Over 55 underholdningsspots for løbere og tilskuere på ruten.
 
;