TELTE TIL DHL STAFETTEN
FÅ EN HYGGELIG AFTEN MED TAG OVER HOVEDET
Vi har 13.000 m2 teltplads til rådighed - vælg mellem 3 forskellige muligheder
HVOR MANGE SKAL VI BRUGE?
Når I booker et telt til DHL Stafetten, regner vi i grupper á 8 personer, da det er det antal personer som kan sidde omkring et bord og bænkesæt. Derfor kan der kun vælges det antal sæt der går op med 8 personer. Eks. I har tilmeldt 6 hold, i alt 30 personer, så skal I booke 4 x borde/bænkesæt.
HVOR MEGET PLADS ER DER I TELTENE?
I teltene er der plads til 216 personer. Man må altså forvente at dele teltet med andre deltagere, men bord og bænke er selvfølgelig reserveret og opstillet, så det bliver så privat som muligt. Hvis I vil have teltet for jer selv, så skal der købes 216 pladser (27 borde og bænkesæt) eller se mulighed 2. Teltene måler 9x24 og er med vinduer.
PRISER
-
Pris for leje af et bord og bænkesæt (8. pers) frem til 1. maj: kr. 1.120,- (ekskl. moms).
-
Pris for leje af et bord og bænkesæt (8. pers) fra og med 1. maj frem til 1. juni: kr. 1.320,- (ekskl. moms).
-
Pris for leje af et bord og bænkesæt (8. pers) fra og med 1. juni frem til DHL Stafetten: kr. 1.420,- (ekskl. moms).
I får et telt helt for jer selv, hvor I kan holde jeres helt egen firmafest.
Da I ikke skal dele teltet med andre, har I alle muligheder for at gøre det personligt med jeres eget pynt og markedsføring. Foran teltet får I jeres eget lille udendørsområde.
Teltet er inkl. bord- og bænkesæt. Holdets startnumre skal købes ved siden af.
PRISER
-
25 personer: 6.120 dkk (ekskl. moms)
-
40 personer: 8.680 dkk (ekskl. moms)
-
50 personer: 10.400 dkk (ekskl. moms)
-
60 personer: 12.080 dkk (ekskl. moms)
-
100 personer: 19.380 dkk (ekskl. moms)
-
130 personer/eksklusiv tipi: 30.600 dkk (ekskl. moms) kontakt Aarhus motion ved denne telttype.
-
150 personer: 29.840 dkk (ekskl. moms)
Priserne stiger med 500 kr d. 1. maj og 500 kr. d. 1. juni
Vi sørger for lækker mad og drikke til alle deltagere – I skal blot møde op. Slagteren i All Inclusive vil stå klar til at tilberede maden direkte på grillen, og vi sørger for kolde øl, vin, vand og kaffe frit tilgængeligt hele aftenen. Glæd jer til en lækker grillmenu med:
-
Marineret tykstegsfilet
-
Marinerede kyllingepølser
-
Hjemmelavede pølser
-
Kartoffelsalat & flødekartofler
-
To slags salater og lækkert brød
Læs mere om Slagteren i Hørning her.
Sammen med All Inclusive får I jeres eget teltområde. Teltet har borde-bænkesæt, eget udendørsområde og altid tilgængelige servicepersoner, hvis I skulle have brug for hjælp.
Vi sørger desuden for at dække op til jer med lys og duge på bordene og bæredygtigt engangsservice til maden. I skal med andre ord ikke sørge for andet end bare at dukke op.
TELTSTØRRELSER & ARMBÅND TIL ALL INCLUSIVE
All Inclusive teltet fås til 10, 20, 30 og 40 personer. Skulle I være fx. 80 personer købes 2 x 40 personers telt. Vi sørger for at I bliver placeret sammen. Har I købt et telt til 20 personer, får I 20 armbånd udleveret. Er I eks. 22 personer, vil det være muligt at tilkøbe ekstra armbånd til jeres telt.
Teltet er inkl. bord- og bænkesæt. Holdets startnumre skal købes ved siden af.
Har I spørgsmål, er I velkomne til at kontakte os på telt@aarhusmotion.dk.
PRISER
-
10 personer: 6.840,- dkk (ekskl. moms)
-
20 personer: 12.960,- dkk (ekskl. moms)
-
30 personer: 19.380,- dkk (ekskl. moms)
-
40 personer: 25.800,- dkk (ekskl. moms)
-
100 personer: 64.400,- dkk (ekskl. moms)
-
Ekstra person/armbånd: 640,- dkk (ekskl. moms)
Har du spørgsmål eller ønsker? Kontakt info@aarhusmotion.dk
HVORNÅR SKAL I BOOKE TELTENE?
I kan vælge at booke teltpladser, når I har lyst, men vent ikke for længe.
Husk:
-
Book både telt og tilmeld jeres hold. Det vil være ærgerligt at have startnumre, men ingen teltplads. Når teltet er booket, er det bindende. Vi kan altid forhøje jeres bestilling, men kun i det omfang der er frie teltpladser.
-
Tænk på, om I skal have ekstra pladser til tilskuere, kollegaer, familie eller andre som ikke deltager i stafetten.
TELTE I PRIVAT OMRÅDERNE
Ønsker du at opstille din egen pavillon på dagen, kan dette også lade sig gøre. Én virksomhed må maks opstille 4 pavillioner á 3x3 meter. Pavillionerne skal opstilles inden for det afmærkede privattelts område.
Pavillionerne kan stilles op fra kl. 8.00 på løbsdagen og pladserne kan ikke forhåndsreserveres. Det er er derfor efter først til mølle princippet.
Opstiller du pavillionen om morgenen, så hæv ikke pavillionen/sæt ikke benene på før I ankommer inden løbet, grundet vinden. Har du spørgsmål til dette, er du velkommen til at kontakte os.
DAGENE OP TIL / PÅ DAGEN
Teltet står klar på løbsdagen fra kl. 16.00.
Senest 8 dage før DHL Stafetten offentliggøres et oversigtskort med jeres teltpladser.
Ved indgang til teltet vil jeres firmalogo/navn hænge sammen med en bordplan. I alle teltene vil der være ophængt lamper.
Skulle I have spørgsmål, er der en 'Information' i Mindeparken, her er I velkommen til at komme forbi, hvis I har spørgsmål eller bare ikke kan finde jeres telt.
KUN BOOKING AF TELT GENNEM AARHUS MOTION
Uden tilladelse fra Aarhus Motion er det ikke tilladt, selv at opstille telt i Mindeparken. Det er selvfølgelig tilladt at opstille pavilioner i de dertil afmærkede områder, men udlejningstelte opstillet af andre end Aarhus Motion vil blive fjernet uden varsel.
Yderligere spørgsmål vedr. teltudlejning sendes til telt@aarhusmotion.dk
TELT REGLER
-
Grill, åben ild og fakler er ikke tilladt i teltene. En grill skal stå mindst 5 meter væk fra teltene i det markerede grillområde. Teltene er forsikret mod udefrakommende skader. Lejer hæfter for skader påført af egne deltagere.
-
Der må ikke stilles grill eller andet på brandvejene mellem teltene.
-
Vi henstiller til, at der ikke flyttes rundt på borde og bænke, af hensyn til flugtvejene i teltet.
-
Teltene skal forlades rengjorte - affaldet skal smides i de opstillede affaldscontainere.
-
Der er ikke mulighed for at tilslutte lys eller andre elektriske apparater i teltene.
-
Der må ikke medbringes generator eller lign.
-
Der må ikke opstilles cykler eller andet op ad teltene. Benyt cykelparkeringen.
-
Brand og flugtveje skal holdes frie!
