HVOR MANGE SKAL VI BRUGE?
Når I booker et telt til DHL stafetten, regner vi i grupper á 8 personer, da det er det antal personer som kan sidde omkring et bord og bænkesæt. Derfor kan der kun vælges det antal sæt der går op med 8 personer. Eks. I har tilmeldt 6 hold, i alt 30 personer, så skal I booke 4 x borde og bænkesæt.
HVOR MEGET PLADS ER DER I TELTENE?
I teltene er der plads til 216 personer. Man må altså forvente at dele teltet med andre deltagere, men bord og bænke er selvfølgelig reserveret og opstillet, så det bliver så privat som muligt. Hvis I vil have teltet for jer selv, så skal der købes 216 pladser (27 borde og bænkesæt) eller se mulighed 2. Teltene måler 9 x 24 og er med vinduer.
PRISER
I får et telt helt for jer selv, hvor I kan holde jeres helt egen firmafest.
Da I ikke skal dele teltet med andre, har I alle muligheder for at gøre det personligt med jeres eget pynt og markedsføring. Foran teltet får I jeres eget lille udendørsområde.
Teltet er inkl. bord- og bænkesæt. Holdets startnumre skal købes ved siden af.
PRISER
Priserne stiger med 500 kr d. 1. maj og 500 kr. d. 1. juni
Vi sørger for lækker mad og drikke til alle deltagere – I skal blot møde op. Slagteren i All Inclusive vil stå klar til at tilberede maden direkte på grillen, og vi sørger for kolde øl, vin, vand og kaffe frit tilgængeligt hele aftenen. Glæd jer til en lækker grillmenu med:
Læs mere om Slagteren i Hørning her.
Sammen med All Inclusive får I jeres eget teltområde. Teltet har borde-bænkesæt, eget udendørsområde og altid tilgængelige servicepersoner, hvis I skulle have brug for hjælp.
Vi sørger desuden for at dække op til jer med lys og duge på bordene og bæredygtigt engangsservice til maden. I skal med andre ord ikke sørge for andet end bare at dukke op.
TELTSTØRRELSER & ARMBÅND TIL ALL INCLUSIVE
All Inclusive teltet fås til 10, 20, 30 og 40 personer. Skulle I være fx. 80 personer købes 2 x 40 personers telt. Vi sørger for at I bliver placeret sammen. Har I købt et telt til 20 personer, får I 20 armbånd udleveret. Er I eks. 22 personer, vil det være muligt at tilkøbe ekstra armbånd til jeres telt.
Teltet er inkl. bord- og bænkesæt. Holdets startnumre skal købes ved siden af.
PRISER
Har du spørgsmål eller ønsker? Kontakt info@aarhusmotion.dk
I kan vælge at booke teltpladser når I har lyst, men vent ikke for længe.
Husk:
Ønsker du at opstille din egen pavillon på dagen, kan dette også lade sig gøre. Pavillionen må max være 3x3 m og må stilles op inden for det afmærkede privattelts område.
Pavillionerne kan stilles op fra kl. 8.00 på løbsdagen og pladserne kan ikke forhåndsreserveres. Det er er derfor efter først til mølle princippet.
Opstiller du pavillionen om morgenen, så hæv ikke pavillionen/sæt ikke benene på før I ankommer inden løbet, grundet vinden. Har du spørgsmål til dette er du velkommen til at kontakte os.
Teltet står klar på løbsdagen fra kl. 16.00.
Senest 8 dage før DHL Stafetten offentliggøres et oversigtskort med jeres teltpladser.
Ved indgang til teltet vil jeres firmalogo/navn hænge sammen med en bordplan. I alle teltene vil der være ophængt lamper.
Skulle I have spørgsmål, er der en 'information' i Mindeparken, her er I velkommen til at komme forbi, hvis I har spørgsmål eller bare ikke kan finde jeres telt.
Uden tilladelse fra Aarhus Motion er det ikke tilladt, selv at opstille telt i Mindeparken. Det er selvfølgelig tilladt at opstille pavilioner i de dertil afmærkede områder, men udlejningstelte opstillet af andre end Aarhus Motion vil blive fjernet uden varsel.
Har I yderligere spørgsmål vedr. teltudlejning sendes til telt@aarhusmotion.dk
TELT REGLER
Den enkelte lejer er ansvarlig for, at der ikke opholder sig flere personer i og ved teltet, end der er bestilt bord og bænkesæt til.
Alle teltene er godkendt til udlejning, og opstilling af teltene er godkendt af Århus Brandvæsen. I alle teltene forefindes 1 x håndsprøjte og nødudgangene er markeret med grønne nødudgangsskilte.