DHL STAFETTEN - TELTE

FÅ EN HYGGELIG AFTEN MED TAG OVER HOVEDET

Vi har 10.000 m2 teltplads til rådighed - vælg mellem 3 forskellige muligheder

 

1. MULIGHED - BORD OG BÆNKESÆT I ET FÆLLES TELT

HVOR MANGE SKAL VI BRUGE? 

Når I booker et telt til DHL stafetten, regner vi i grupper á 8 personer, da det er det antal personer som kan sidde omkring et bord og bænkesæt. Derfor kan der kun vælges det antal sæt der går op med 8 personer. Eks. I har tilmeldt 6 hold, i alt 30 personer – her skal I booke 4 x borde og bænkesæt.

 

HVOR MEGET PLADS ER DER I TELTENE?

I teltene er der plads til 216 personer. Man må altså forvente at dele teltet med andre DHL Stafet deltagere, men bord og bænke er selvfølgelig reserveret og opstillet, så det bliver så privat som muligt. Hvis I vil have teltet for jer selv, så skal der købes 216 pladser (27 borde og bænkesæt) eller se mulighed 2. Teltene måler 9 x 24 og er med vinduer.

PRISER

  • Pris for leje af et bord og bænkesæt (8. pers) frem til 1. maj: kr. 995,- (ex. moms)
  • Pris for leje af et bord og bænkesæt (8. pers) fra 1. maj frem til 1. Juni: kr. 1175,- (ex. moms)
  • NUVÆRENDE PRIS: Pris for leje af et bord og bænkesæt (8. pers) fra 1. juni frem til DHL Stafetten: kr. 1300,- (ex. moms)

 


 

2. MULIGHED - NYHED! KØB EGET FIRMATELT

I får et telt helt for jer selv, hvor I kan holde jeres egen firmafest. Da I ikke skal dele teltet med andre, har I alle muligheder for at gøre det personligt med jeres eget pynt og markedsføring. Foran teltet får I jeres eget lille udendørsområde, og har I spørgsmål eller mangler hjælp til noget i løbet af aftenen, har I mulighed for at benytte jer af en serviceperson fra Aarhus Motion.

Teltet er INKL. bord- og bænkesæt.

Teltet fås til 20, 40, 50 og 60 personer.

 

PRISER

  • 20 personer: 4.800 dkk (ex. moms) (Udsolgt torsdag)
  • 40 personer: 8.000 dkk (ex. moms) (Udsolgt torsdag)
  • 50 personer: 9.600 dkk (ex. moms) (Udsolgt onsdag)
  • 60 personer: 11.200 dkk (ex. moms) (Udsolgt onsdag og torsdag)

 

 


 

3. MULIGHED - NYHED! ALL INCLUSIVE

Vi sørger for mad og drikke til alle deltagere – I skal blot møde op. Der vil være en slagter til at tilberede maden og øl, vin og vand frit tilgængeligt hele aftenen. Glæd jer til en lækker grillmenu med:

  • Marineret tykstegsfilet
  • Marinerede kyllingepølser
  • Hjemmelavede pølser
  • Kartoffelsalat
  • Flødekartofler
  • To slags salater

 

Sammen med all inclusive får I jeres eget teltområde* med plads til 20-30 personer. Teltet har borde-bænkesæt, eget udendørsområde og en serviceperson, der vil stå til rådighed hele aftenen, hvis I skulle have brug for hjælp. Vi sørger desuden for duge på bordene og engangsservice til maden. All inclusive teltet fås til 20, 25 og 30 personer.

Teltet er INKL. bord- og bænkesæt.

*I får jeres eget område med skillevægge i et større telt

PRISER

  • 20 personer: 12.000,- dkk (ex. moms)
  • 25 personer: 15.000,- dkk (ex. moms)
  • 30 personer: 18.000,- dkk (ex. moms)

 

 


HVORNÅR SKAL I BOOKE TELTENE?

I kan vælge at booke teltpladser når I har lyst, men vent ikke for længe. Vi forventer at kunne melde udsolgt omkring maj/juni, dog forventes tirsdag at være udsolgt i april.

 

HUSK

  • Lav jeres tilmeldinger til DHL stafetten inden I booker telt! Det vil være ærgerligt at have teltplads, men ingen startnumre. Når teltet er booket er det bindende. Vi kan altid forhøje jeres bestilling, men kun i det omfang der er frie teltpladser. 
  • Tænk på, om I skal have ekstra pladser til tilskuere, kollegaer, familie eller andre som ikke deltager i stafetten.

I alle teltene vil der være ophængt lamper, og på bordene vil der stå fyrfadslys.

 

PRIVATTELTE

Ønsker du at opstille din egen pavillon på dagen, kan dette også lade sig gøre. Pavillionen må max være 3x3 m og må stilles op inden for det afmærkede privattelts område.
Pavillionerne kan stilles op fra kl. 8.00 på løbsdagen og pladserne kan ikke forhåndsreserveres. Det er er derfor efter først til mølle princippet.

Opstiller du pavillionen om morgenen, så hæv ikke pavillionen/sæt ikke benene på før I ankommer inden løbet, grundet vinden. Har du spørgsmål til dette er du velkommen til at kontakte os.

 


DAGENE OP TIL / PÅ DAGEN

Teltet står klar på løbsdagen fra kl. 16.00.

Senest 8 dage før arrangementsstart fremsendes et oversigtskort.
Ved indgang til teltet vil jeres firmalogo/navn hænge sammen med en bordplan. 

Skulle I have spørgsmål, er der i Mindeparken opstillet et ”Telt info”, her er I velkommen til at komme forbi, hvis I har spørgsmål eller bare ikke kan finde jeres telt.

 

BOOKING AF TELTPLADS KAN KUN SKE GENNEM AARHUS MOTION

Uden tilladelse fra Aarhus Motion er det ikke tilladt, selv at opstille telt i Mindeparken. Det er selvfølgelig tilladt at opstille pavilioner i de dertil afmærkede områder, men udlejningstelte opstillet af andre end Aarhus Motion vil blive fjernet uden varsel.

Har I yderligere spørgsmål vedr. teltudlejning sendes til telt@aarhusmotion.dk

 



TELT REGLER

  • Grill, åben ild og fakler er ikke tilladt i teltene. De skal stå mindst 3 meter væk. Teltene er forsikret mod udefrakommende skader. Lejer hæfter for skader påført af egne deltagere.
  • Der må ikke stilles grill eller andet på brandvejene mellem teltene.
  • Vi henstiller til at der ikke flyttes rundt på borde og bænke, af hensyn til flugtvejene i teltet.
  • Teltene skal forlades rengjorte - affaldet skal smides i de opstillede affaldscontainere.
  • Der er ikke mulighed for at tilslutte lys eller andre elektriske apparater i teltene.
  • Der må ikke medbringes generator eller lign.
  • Der må ikke opstilles cykler eller andet op ad teltene.
  • Brand og flugtveje skal holdes frie!
     

Den enkelte lejer er ansvarlig for, at der ikke opholder sig flere personer i og ved teltet, end der er bestilt bord og bænkesæt til.
Alle teltene er godkendt til udlejning, og opstilling af teltene er godkendt af Århus Brandvæsen. I alle teltene forefindes 1 x håndsprøjte og nødudgangene er markeret med grønne nødudgangsskilte.