Info til officials - BESTSELLER Aarhus City Halvmarathon 2023

Kære Official

På forhånd 1000 tak for din store hjælp :-)

Vi vil rigtig gerne bede dig om at bruge 5 minutter på at læse og sætte dig ind i, hvilket stort arrangement det er, du har meldt dig til som official.

Som official hos Aarhus Motion, bidrager du til økonomisk støtte til din forening.

Hvorfor er DU den vigtigste for os?

Fordi du for en dag bliver en del af Aarhus Motion og vores ansigt udadtil. Løberne vil se os som én stor samlet gruppe, så lad os stå sammen om at give løberne den bedst mulige oplevelse!

Du skal vide, at vi sætter meget stor pris på din deltagelse som official, og din opgave er ikke blot meget vigtig for os, men for hele arrangementet og ikke mindst alle de glade løbere. Husk derfor, at det er meget vigtigt, at foreningen stiller med det antal frivillige, der er meldt ind og i minimum det tidsrum, der er angivet. Det er også vigtigt, at du er opmærksom på, at du kan blive flyttet rundt på din opgave eller andre opgaver, hvis der opstår et pludseligt behov andre steder.

Mange har trænet længe mod dette store mål -  21,097 km.,  og for rigtig mange deltagere (ca. 40%) er dette deres første halvmarathon nogensinde. Derfor skal vi hjælpe dem så godt på vej som overhovedet muligt. Smil til dem, vær imødekommende og svar på spørgsmål med smil på læben hver gang.

Vi arbejder hos Aarhus Motion på højtryk for at være 100% klar til den store dag. Og vi har glædet os vanvittigt meget til igen at kunne afvikle løbet og stå i centrum af Aarhus - i år er det 10. gang og dermed jubilæum.

BESTSELLER Aarhus City Halvmarathon har i år tæt på 10.000 deltagere. Giv dem alle en rigtig god oplevelse! Vi har igen i år vores tiltag Run With Me med. Her kan halvmarathon deltageren hente sin løbe-buddy og kan herefter sammen løbe de sidste 11 kilometer i mål. Run With Me har pickup zone tæt på Dokk1.

T-shirt 
Vi har været så utrolig heldige, at BESTSELLER og Jack&Jones igen i år har sponseret en t-shirt til alle officials, som hjælper på dagen den 11. juni. T-shirten udleveres fra Official Tjek-ind. Vi gør opmærksom på, at vi desværre ikke kender alles størrelser, men håber, at størrelserne går op. Vi håber, I bliver glade for t-shirten. 

Mobiltelefoner
Vi opfordrer vi jer alle til at lade mobilen ligge i lommen/tasken, mens I er officials hos os. Jeres opgave er vigtig.

Bagage
Har I tasker med, kan I aflevere dem i Official Tjek-ind (i Stiften Loungen), mens I er ude som officials. Her vil der være en ikke bemandet garderobe (dog med lidt opsyn).
Vi opfordrer jer til at aflevere eventuelle større tasker og ikke medbringe dem på opgaven. 

Børn
10.000 løbere og deres pårørende er rigtig mange mennesker, og af samme årsag opfordrer vi alle til ikke at tage børn med. Opgaverne er for voksne hjælpere, og der vil ikke være tid til at have mindre børn med (under 14 år), som ikke er inde som officials. 

Parkering
Vi opfordrer, de der kan, til at tage cyklen. Kommer du i bil, så kør nogle stykker sammen.

Der kan parkeres: 

• Scandinavian Congress Center, 150 meter til start - 1100 p-pladser - betalingsparkering
• Bruuns Galleri, 300 meter til start - 965 p-pladser - betalingsparkering
• Salling P-hus, 500 meter til start - 715 p-pladser - betalingsparkering
• Magasin P-hus, 800 meter til start - 800 p-pladser - betalingsparkering
• Dokk1, 800 meter til start, 1.000 p-pladser - betalingsparkering
• Navitas, 1,6 km til start, 500 p-pladser - betalingsparkering
• Ceres Byens Parkering, 700 meter til start, 700 pladser - betalingsparkering

Kør hjemmefra i god tid, da der vil være ændringer i trafikken og rigtig mange officials skal møde ind på samme tid.
I kan læse mere om trafikken her

Aarhus Motion støttede idrætten i Aarhus og omegn med over 2 mio. kr. i 2022 :-) Vi ser frem til at støtte din forening!

Vi glæder os til at se jer til en helt fantastisk dag med Aarhus Motion. Der kommer rigtig mange glade og spændte løbere. Giv dem en rigtig god oplevelse!

• 10.000 løbere
• 1.200 frivillige den 11. juni
• 250 vejvisere
• 1.500 kegler
• Mere end 60.000 tilskuere langs ruten
• Over 50 underholdningsspots for løbere og tilskuere på ruten.